Gesponsord en toch onafhankelijk

Hoe zorg ik dat mijn actie niet in gevaar komt door sponsoring?

Soms heb je extra geld of middelen nodig om een actie te kunnen uitvoeren. In dat geval kun je zoeken naar sponsors of fondsen. Maar hoe zorg je dat je onafhankelijk blijft en dat de resultaten van je acties niet in gevaar worden gebracht door een financiële bijdrage.

Begrippen

Sponsoring of fondsenwerving is het vinden van mensen, bedrijven of organisaties die een bijdrage willen leveren aan een actie, het maken van afspraken over die bijdrage en daarna het realiseren van een gemeenschappelijk doel. Je kunt bijdragen zoeken in geld, diensten, producten of deskundigheid.

•  Fondsenwerving: het (ver)werven van gelden en het gebruik van die gelden.
•  Sponsoring: het beschikbaar stellen van gelden, producten of diensten waarbij soms een tegenprestatie verwacht wordt.
•  Donatie: een gift waarvoor geen tegenprestatie verwacht wordt.
  

Als we in deze handreiking spreken over sponsors worden ook fondsen en donaties bedoeld.

Aandachtspunten

1.  Passend bij doel en beeldvorming: De actiegroep accepteert geen bijdragen als dit op de een of andere manier afbreuk kan doen aan
     haar uitgangspunten. Als Makkers Unlimited bij de actie betrokken is, moet de sponsor passen bij datgene waar Makkers Unlimited
     voor staat.
           a. De actie en het doel van de actie mag niet in gevaar komen door de keuze van de sponsor.
           b. De sponsor versterkt de beeldvorming rond de actiegroep: objectief, geloofwaardig, betrouwbaar en onafhankelijk.
           c. De sponsor past bij de uitgangspunten en het beeld van Makkers: speels, ongelijke behandeling, eigen omgeving, gericht
               publiciteit en zichtbaarheid, eigen kracht, actief, niet zielig, aanvullend op ‘normale’ belangenbehartiging, enz. Een actie tegen
               rokerige verkiezingsbijeenkomsten kan niet gesponsord worden door de plaatselijke rookartikelenwinkel.
           d. Er is voldoende draagvlak binnen de betrokken organisaties en binnen Makkers voor de keuze of het benaderen van
               een sponsor.

2.  Geen invloed: De actiegroep accepteert geen bijdragen als daar inhoudelijke voorwaarden (aard van de actie, soort leuzen, onderwerp
     van de actie, enz.) aan worden verbonden of als de sponsor directe of indirecte invloed op de actie of de actiegroep verwacht.

3.  Altijd afspraken nakomen: Een sponsor mag een redelijke prestatie van de actiegroep verwachten en zo nodig ook een redelijke
     tegenprestatie.

4.  Alleen aanvullende activiteiten: De actiegroep zoekt alleen aanvullende middelen voor werkzaamheden die aanvullend zijn aan haar
     kerntaak, het ondersteunen van lokale actievoerders.

5.  Geen eigen middelen: Een sponsor mag niet eisen dat als hij zich terugtrekt, de actie wordt voortgezet met eigen middelen van
     Makkers of de actiegroep.

6.  Transparant: De actiegroep laat na afloop van de actie zien hoe de bijdrage is gebruikt.

7.  Zichtbaar maken sponsoring: De actiegroep en de sponsor maken duidelijke afspraken of en hoe ze laten zien dat de sponsor
     een bijdrage heeft geleverd.

8.  Afspraken op papier: Elke overeenkomst met een sponsor worden schriftelijk vastgelegd.

9.  Wie beslist: Een besluit over sponsoring kan alleen genomen worden door iemand die eindverantwoordelijk is. Als Makkers Unlimited
     bij een actie betrokken is, moet ook de projectleider van Makkers het eens zijn met het besluit over sponsoring.

Verder lezen

• Tips & Trucs over het maken van een begroting:     »  Wat kost een actie?
• Tips & Trucs over het betalen van een actie:          »   Hoe vraag ik subsidie aan?
• Tips & Trucs over het aanvragen van offertes:         »   Hoe vergelijk ik prijzen?