PowerPoint presentaties

Hoe maak ik een aantrekkelijke presentatie?

Je krijgt een uitnodiging om te vertellen over je actie. Je wilt je verhaal sterker maken met een PowerPoint presentatie. Hoe gebruik je die presentatie om je boodschap aantrekkelijk en toegankelijk te maken?

Doel

Een PowerPoint presentatie is een visueel hulpmiddel om je verhaal te ondersteunen. Het zijn aandachtspunten die een toehoorder helpen om je betoog te volgen. Het is geen gewone leestekst. Je laat zien wat je vertelt.

Beperking

Mensen willen een spreker horen praten. Mensen willen niet naar een scherm staren. Ze willen betrokkenheid en emoties zien en geen plaatjes of teksten die ze thuis ook kunnen lezen.
Het grootste nadeel van de PowerPoint presentatie is dat het zo makkelijk is. Je kunt er van alles mee. Echter, een PowerPoint presentatie is een hulpmiddel, geen doel op zich. Je zult zelf leven in je verhaal moeten brengen

Hoe gebruik je een PowerPoint presentatie?

Een goede PowerPoint presentatie neemt de toehoorder mee met je verhaal:

• opsommingen als samenvatting van je betoog
• afbeeldingen of grafieken die verduidelijken wat je vertelt
• diagrammen die een abstract begrip verbeelden.

Begin met een ijsbreker. Begin niet met het positioneren van je actiegroep ten opzichte van de andere spelers in het veld of met een organigram van je organisatie. Begin met het belangrijkste: je boodschap, een pakkende misstand, een persoonlijk portret van een actievoerder.

Vertel je verhaal in je eigen woorden. Lees de PowerPoint-tekst niet letterlijk voor. Laat het scherm ook eens keer leeg. Houd oogcontact met je publiek.

Wil je de aandacht van je publiek houden, doe dan iets onverwachts. Loop de zaal in, spreek het publiek aan. Je kunt natuurlijk ook een dia laten zien met foto’s van je kinderen, je vrouw, je auto. Beter is om te zoeken naar een foto of tekening die laat zien waar je betoog over gaat.

Schep rust. Geef mensen voldoende de tijd om de dia’s te lezen. Praat niet door een nieuwe dia heen. Dan weet je publiek niet waar ze hun aandacht op moeten richten. Eerst je verhaal, dan pas de bijbehorende laten zien. Dat prikkelt de zintuigen. Zou je met de dia beginnen, dan luistert men niet meer. Men gaat teksten lezen.

Letters

Kies een schreefloze letter (Tahoma, Verdana) en gebruik minimaal lettergrootte 22. Bijvoorbeeld: 

• titel op eerste dia 44 – vet
• titels op de vervolgdia’s 36 – vet
• tussenkopjes 28 – vet 
• tekst 28 of 24.

Stijl

Een dia moet niet veel informatie bevatten. Dat betekent:

• schrijf eenvoudig en beknopt
• gebruik opsommingen, geen zinnen
• voorkom dat woorden afgebroken worden
• niet meer dan vijf regels van vijf tot zes woorden
• bespreek één thema op één dia
• bij voorkeur op iedere dia een (ondersteunende) illustratie 
• gebruik zo weinig mogelijk lidwoorden
• beperk cijfergegevens
• gebruik heldere kleuren
• zorg dat de opmaak in je hele presentatie hetzelfde is
• gebruik niet teveel dia’s (maximaal één dia per 2 tot 3 minuten)
• maak je verhaal niet te lang (maximaal 20 minuten)
• zet alle contactgegevens op de laatste dia.
  Alleen dan zullen mensen de informatie goed kunnen overzien en zal de grote lijn duidelijk blijven.

Animaties

Om je presentatie levendig te houden, kun je eventueel animaties gebruiken. Animaties zijn bewegende dia’s, plaatjes of letters. Houd je animaties simpel. Te wild en te divers leidt af.

• één vaste overgangsvorm voor het wisselen van dia’s
• één vaste stijl voor het stapsgewijs invoegen van opsommingen: laat deze per bullet verschijnen (bij voorkeur van links binnenkomen).

Voorbereiding

Zorg voor je presentatie dat je weet hoe alles werkt:

• neem altijd je PowerPoint presentatie mee op een USB-stick én een cd-rom (cd-R, eenmalig opneembare cd-rom, kan ook door oudere computers gelezen worden); zet je presentatie niet alleen op je eigen laptop
• check vooraf de ruimte waar je gaat spreken
• test de presentatie op de apparatuur die je gaat gebruiken
• zet eerst de beamer aan, dan pas de laptop
• check snoertjes, pluggen en aansluitkabels
• test of je eigen bureaublad op het scherm verschijnt
• blijft je beeld blauw, druk niet op de aan-uit knop of stand-by knop van de beamer: vaak duurt het enkele minuten voor je hem weer aan kunt zetten
• oefen de belangrijkste toetsen (F5 = start, Esc = stop, spatiebalk = vooruit, backspace = achteruit, Z maakt scherm zwart, W maakt scherm wit).

Achteraf

Je wint mensen voor je zaak door je presentatie binnen de geplande tijd te houden. Beter kort en goed dan lang en dradig.

Weglopen zonder vragenronde is ongepast. Houd tijd over voor vragen. Het helpt je om te peilen of je boodschap is overgekomen en je kunt de kern van je verhaal nog een keer benadrukken.

Verspreid pas na afloop handouts. Beperk je daarbij niet tot een printje van de dia’s. Geef meer informatie zodat mensen thuis iets hebben om na te lezen. Denk ook aan een vergrote versie voor mensen met visuele beperkingen.

Download als word bestand