Posterpresentatie

Laat jezelf zien in woord en beeld

Een actiegroep kan zichzelf op veel plaatsen presenteren. Op informatiemarkten, beursen en symposia is een ‘posterpresentatie’ een populaire methode om iets over jezelf te laten zien. Zo’n presentatie is niets meer of minder dan een mondelinge toelichting met hulp van een zelfgemaakt affiche. Op die poster (affiche) staat in beelden en woorden een samenvatting van je verhaal.

Een posterpresentatie kost relatief weinig tijd. Het is een leuke vorm van presenteren. Je bedoelingen zijn snel en makkelijk te begrijpen.
Je maakt een poster. Op die poster: korte teksten, eenvoudige taal en veel plaatjes. Zo doe je verslag van een actie, een onderzoek, een bijzonder praktijkvoorbeeld of een ander onderwerp. Natuurlijk kun je ook andere materialen gebruiken om aandacht te trekken of om uitleg te geven.
Deze presentaties zijn kort. Je beperkt je tot de essentie, de kern van wat je te vertellen hebt. Vaak worden er meerdere posters tegelijk gepresenteerd. Geïnteresseerden lopen langs de verschillende posters en kiezen de onderwerpen die ze interessant vinden. De presentator staat naast zijn poster en geeft een mondelinge toelichting of beantwoordt vragen. Je kunt zo’n presentatie alleen doen of samen met anderen.

Posterpresentatie

• Vooral illustratief 
• Informatie kort en bondig 
• Nadruk op hoofdzaken 
• Hoeft niet chronologisch opgebouwd 
• Veel mogelijkheden voor vormgeving

Voorbereiding

Voor je een poster kunt maken, moet je het doel van je presentatie bepalen:

• Wat is het doel van de posterpresentatie?
• Wat wil je overbrengen? Wat wil je vertellen of duidelijk maken?
• Voor wie is de poster bedoeld? Wie komen er kijken?
• Hoe trek je de aandacht?

Een poster kan informeren (hoe laat is het spreekuur), overtuigen (kom op voor je rechten) of aanzetten tot denken / choqueren (ooit een normaal mens ontmoet?). Wat wil jij bereiken?
Een poster moet aansluiten bij de achtergronden van je publiek, zoals cultuur, voorkennis, leeftijd. Wat weten mensen al? Welke beelden gebruiken ze? Welke symbolen begrijpen ze?
Een poster is beknopt. Wat is de kern van je boodschap? Welke voorbeelden verhelderen je boodschap? Let bij de voorbereiding op ordening, selecteer op hoofd- en bijzaken.

Tip:

Gebruik ook andere zaken naast je poster om op te vallen: een klachtenbus, een reddingsboei. Zorg voor hand-outs of flyers voor aanvullende informatie. Bied aan om je tekst of aanvullende informatie na te sturen.

Poster

Een goede poster valt op. Tussen al die andere mensen, kraampjes en posters moet de aandacht van bezoekers juist op jouw poster vallen. En je boodschap moet meteen duidelijk zijn. Een heldere lay-out is belangrijk. Een goed opgebouwde poster die er interessant uitziet wordt gelezen, een vod niet. Denk aan de vele reclameposters langs de weg.

Kenmerken van een goede poster

• De poster is ook zonder mondelinge toelichting te begrijpen.
• De poster heeft een in het oog springend detail, bijvoorbeeld een opvallende foto van actievoerders, een plaatje van een slijptol of het logo van je actie.
• De poster heeft een korte, opvallende titel (max. 5 woorden).
• De toelichtende teksten zijn beknopt en functioneel en geven alleen hoofdlijnen weer.
• Foto’s, tekeningen en grafieken spreken voor zich.
• Teksten staan in kolommen of in blokken. Het verband tussen teksten en illustraties is duidelijk.
• Afmeting voldoende groot: 60x90 cm of A0 (84,1 x 119,4 cm). Meestal geen liggende of vierkante posters.
• Leesbaar op 1½ meter afstand.
• Schreefloze letter, bijv. Arial, Helvetica, Verdana of Tahoma, minimaal 18 punts.
• Er zijn goed contrasterende kleuren op een rustige achtergrond gebruikt.
• Logo van je organisatie staat erop, evenals namen en contactgegevens van de presenteerders.
• Datum en plaats van de presentatie zijn niet vergeten.

Posters maken

Microsoft PowerPoint is een handig programma om posters te maken. Hiermee kun je een poster opmaken met (gekleurde) kaders, achtergrondeffecten, figuren, afbeeldingen, enz.

1. Maak eerst op papier een schets van tekst en illustraties. Verdeel de posterinhoud in drie à vier delen: inleiding, uitwerking (hoe/wat) en afsluiting (conclusie/hoe verder). Is je titel van een afstand nog goed te lezen? Is de leesvolgorde duidelijk? Verwerk je ontwerp in een opmaakprogramma.
2. Schrijf je teksten. Er kan niet veel op een poster. En een toeschouwer kan maar een beperkte hoeveelheid informatie verwerken. Vertel daarom alleen wat echt nodig is. Kies voor één onderwerp per tekstblok of illustratie. Gebruik korte, compacte zinnen. Waar komen de tussenkopjes?
3. Een poster is vooral een visueel medium. Heb je iets wat de aandacht trekt? Kies sterke illustraties. Zorg dat ze in één oogopslag te begrijpen zijn. Vereenvoudig grafieken zonodig. 
4. Laat je poster afdrukken. Veel copyshops kunnen grote digitale bestanden printen. Dat kan echter wel kostbaar zijn (vanaf € 20).

Tip:

In de handreiking ‘De poster: technische aanwijzingen’ staat stap-voor-stap beschreven hoe je een poster kunt maken.

Mondelinge toelichting

Jij staat naast de poster met het publiek om je heen. De poster is zichtbaar. Meestal wordt dan een mondelinge toelichting gegeven, bijvoorbeeld door vragen te beantwoorden. Het is echter beter om zelf een korte presentatie te houden en niet te wachten tot er vragen komen. Zet een en ander tevoren op papier (steekwoorden), maar lees die tekst niet voor. Bedenk welke vragen je over het onderwerp kunt krijgen en bereid je antwoorden voor.

Kenmerken van een goede toelichting

• Beknopt (max. 5 minuten).
• Begrijpelijk woordgebruik, logisch verhaal.
• Heldere opbouw: introductie van onderwerp (wat/waarom), toelichting (achtergronden, methode, herkenbare voorbeelden) en afsluiting.
• Oogcontact met publiek: elke vraag wordt beantwoord.
• Bij duo-presentatie: heldere taakverdeling en afwisseling in sprekers.
• Vorm is duidelijk voor publiek: bijv. korte inleiding, publiek vragen laten stellen, zelf vragen stellen aan publiek of discussie uitlokken.

Download als word bestand