Omgaan met embargo

Hoe maak ik afspraken met de media over publiciteit?

Als je actie voert, wil je dat zoveel mogelijk mensen iets van die actie merken. En je wilt dat de boodschap goed overkomt. Anders heeft je actie geen zin. Hiervoor heb je de publiciteit nodig. Soms wil je echter die publiciteit nog even uitstellen.
Deze aflevering van ‘Tips & Trucs’ gaat om het omgaan met embargo’s.

Maak tijdig contact met journalisten

Het is belangrijk om tijdig contact te leggen met journalisten en om tijdig persberichten rond te sturen. Maar spreek wel met journalisten af wanneer zij iets bekendmaken over de actie. Wil je nog even wachten met publiciteit, geef dan je informatie 'onder embargo'.

Geef informatie onder embargo

Journalisten tijdig op de hoogte stellen van de actie houdt een risico in. Als media vóór de actie bekendheid aan de actie geven, is het verrassingseffect van de actie weg. Of er worden maatregelen genomen tegen de actie, omdat al bekend is wat je gaat doen en men 'oproer' wil voorkomen. Met een embargo voorkom je dat je plannen vroegtijdig naar buiten lekken.
Een 'embargo' is een afspraak om een tijdje niets met alle overhandigde informatie te doen. Om de krant, de tv en de radio in staat te stellen eerst goed te lezen en er vervolgens verhalen van te maken. Dat levert vaak betere artikelen of programma's op. Als journalisten eerder van de actie afweten kunnen zij ook beter regelen dat zij naar de actie toekomen.

In een persbericht staat vaak genoemd dat de informatie 'onder embargo is tot een bepaald tijdstip'. Of je spreekt dit mondeling met journalisten af.

Bij geheime acties nooit embargo

Een embargo is een vrijwillige afspraak. Het is geen contract. Journalisten hoeven zich er dus niet aan te houden. Als je je actie echt geheim wilt houden, moet je ook geen berichten onder embargo verspreiden.

Spelregels

Voor als je embargo wél gebruikt, is er een aantal spelregels. Die spelregels zorgen voor eenduidigheid in afspraken voor beide partijen: journalisten en actievoerders.

De spelregels:

1. Een embargo is een overeenkomst.
2. Een embargo-overeenkomst kan schriftelijk, mondeling of stilzwijgend worden gesloten.
3. Een embargo kan niet eenzijdig worden opgelegd.
4. Het doel van een embargo is het bevorderen van de kwaliteit van de berichtgeving.
5. Wie een verzoek tot een embargo aanvaardt, moet zich daaraan te houden.
6. Wie een verzoek tot een embargo afwijst, dient de nieuwsverschaffer hierover te informeren.
7. Publicatie en/of openbaarmaking van onder embargo aangeboden nieuws in andere media betekent opheffing van het embargo.
8. Met betrekking tot de onder embargo verstrekte informatie geldt niet meer het beginsel van vrije nieuwsgaring ten opzichte van de nieuwsbron.
9. Informatie die journalisten verkrijgen uit andere nieuwsbronnen dan degene die om het embargo vraagt, valt niet onder dat embargo.
10. Een embargo doet geen afbreuk aan het beginsel van hoor en wederhoor ten aanzien van de onder embargo verstrekte informatie.

De spelregels zijn in 2003 geformuleerd door de 'Raad voor de Journalistiek'.

Download als word bestand