Oefening actievoeren
Opdracht voor A-Teams en bespreking van aanpak
ACTIE-OEFENING
Inhoud:
I. Opdracht voor a-team
ll. Bespreking van aanpak
I. Opdracht voor a-teams, 2 juli 2004
Zet een actie op touw
Deze opdracht is bedoeld om wat jullie vanmorgen geleerd hebben, in de praktijk toe te passen. Jullie kunnen gebruik maken van alle deskundigheid die Makkers in huis heeft: de VCP-consulenten, de website met tips en informatie, het Makkers-team en de actie-tassen.
Jullie hebben ongeveer 3 kwartier de tijd. Dat is niet veel, maar voldoende om de hoofdlijnen van je actie helder te krijgen. Zet alles op papier, want na afloop bespreken we met elkaar de verschillende acties. We vergelijken dan de wijze waarop de actie is voorbereid en de zaken waaraan door jullie aandacht is besteed. Bij een echte actie sta je ook altijd onder tijdsdruk.
Stap 1. Waarover gaat de actie?
In jullie regio speelt van alles. Kies een onderwerp waarover je actie wilt gaan voeren. Weet je niets kijk dan op de website van Makkers bij mogelijke actie-onderwerpen. Zie je echt geen concreet onderwerp, dan hebben wij als regionaal thema 'Waar blijft de € 110 miljoen?' om mee aan de slag te gaan.
Stap 2. Bereid de actie voor
Ga aan de slag alsof het een echte actie moet worden. Uit het ochtendprogramma kwam al naar voren dat creativiteit en PR twee belangrijke sleutelbegrippen zijn bij acties. Er zijn een aantal vragen die je jezelf zeker moet stellen bij de voorbereidingen: wat weet je van het thema, wie zijn de belangrijkste tegenspelers, hoe bereik je die, welke actie is daarvoor geschikt, wat moet je doen om die actie tot een succes te maken?
Op de website van Makkers zijn handige tips te vinden over het opzetten van acties. Er is bijvoorbeeld een checklist om na te gaan of een thema aanleiding voor een geschikte Makkers-actie is. En er is een handleiding draaiboek schrijven.
Stap 3. Zet de grote lijnen op papier
Maak aantekeningen zodat je straks kunt vertellen hoe jullie te werk zijn gegaan. Maar laat ook zien wat je moet doen om de actie daadwerkelijk uit te kunnen voeren.
II. Bespreking van aanpak
Tijdens de actiedag van de a-teams zijn drie groepen gevormd. Elk team bereidde een actie voor rond een thema dat in de eigen regio speelde. Hieronder in vogelvlucht de onderdelen waarmee zij zich bezighielden.
- Tijdens de voorbereidingen werden de a-teams gestoord door een wethouder die van de actie gehoord had en met het team wilde bespreken hoe een en ander gesust kan worden.
- Ook kwam een journaliste langs van de plaatselijke krant die liefst vandaag nog over de problemen zou willen schrijven.
De voorbereidingen en de presentaties leidden tot een aantal aandachtspunten:
Aanbeveling:
maak er een echte actie van!
De drie onderwerpen kwamen uit het dagelijks leven. Rond twee van de drie thema's zouden de voorgestelde A-team-acties direct al uitgevoerd kunnen worden. Het derde thema gaat in de toekomst spelen. Als er meer mensen met het probleem geconfronteerd worden zou ook dit een concrete actie kunnen worden.
Het Makkers-team deed dan ook de aanbeveling aan de mensen uit het Noorden en uit Nijmegen: maak er een echte actie van!
Draaiboek maken
Geen enkel a-team heeft een draaiboek gemaakt. Duidelijk werd dat het heel makkelijk is om onderdelen over het hoofd te zien. Het ging nu weliswaar om een gespeelde situatie, maar een belangrijke vraag die te weinig aan bod was gekomen, was de vraag 'hoe bereiken we de achterban?'.
Media
Zorg dat je altijd in staat bent om met journalisten een goed antwoord te geven. Zeggen dat je ze de primeur zult geven en belt als er wat gaat spelen werkt bijvoorbeeld beter dan vragen of de journalist over twee dagen nog eens contact wil opnemen.
Plaatselijk bestuur
Oppassen om je niet te laten inpakken door ambtenaren of lokale politici. Maak duidelijk dat het a-team niet aan beleid doet, maar een actie ondersteund. Voor beleidszaken, onderhandelingen, gesprekken met wethouders verwijzen naar het lokale platform. Een wethouder die de moeite neemt om langs te komen is echter bijzonder. Die moet je niet met een kluitje in het riet sturen, contacten warm houden.
Draagvlak
Probleem werd benoemd dat je moet zorgen voor voldoende draagvlak. In de eerste plaats moet je eigen achterban gaan meedoen. Maar ook moet voorkomen worden dat je andere mensen van je vervreemd door de actie. Dit kan bijvoorbeeld door te zoeken naar voorbeelden waarmee je duidelijk maakt dat het probleem eigenlijk een zaak van veel meer mensen is (toilet ook toegankelijk voor moeders met kinderwagens). Anderzijds moet je het ook niet te voorzichtig doen, dan krijg je geen publiciteit.
Platforms
Gesignaleerd werd dat de follow-up van de kant van de lokale platforms moet komen. Zij kunnen een probleem echter laten schieten (nu niet aan de orde, niet belangrijk genoeg om relatie met gemeente in de waagschaal te stellen, enz.).
Makkers Unlimited en de a-teams kunnen echter een belangrijke rol vervullen in het scherp houden van de lokale platforms. Als er veel mensen aan actie meedoen, moet platform het probleem wel serieus nemen. Als er publiciteit komt of als de gemeente reageert, dan kunnen ze niet meer doen alsof ze er niets mee te maken hebben.
Vergelijk bijvoorbeeld hoe de landelijke organisaties met Valys hun beleid moesten aanpassen toen er veel lokale actiegroepen ontstonden. Die actiegroepen zetten het probleem opnieuw op de kaart bij CG-Raad en FvO, zodanig zelfs dat er nu rechtszaken gevoerd worden.
Regio Noord Regio Z-Holland Regio Nijmegen
Probleem: toegankelijke toiletten in Delfzijl worden gesloten
Probleem: wij mogen slechts 500 zones reizen
Probleem: er wordt onvoldoende gebruik gemaakt van de bijzondere bijstand
Probleem analyse
Taakverdeling maken:
- intern, sterke kanten van mensen benutten- extern, samen optrekken Taakverdeling
Contact leggen met lokaal platform
Contact met lokaal platform
Contact met lokaal platform
Contact met medestanders, probleem breder maken
Contact met verwante organisaties, draagvlak
Contact met politici
Media inschakelen:
- vooraf informeren
- tijdens actie Media inschakelen
Financiėn voor actie regelen Logistiek rond actie regelen
Actie:
- routebeschrijving van gesloten toiletten naar toegankelijk toilet in gemeentehuis maken
- mensen oproepen om route te gaan volgen
- routebeschrijving aanbieden aan gemeente Actie:
- meldweek organiseren
- zwartboek opstellen en aanbieden aan gemeente
- gemeente vragen om vervoer terug van deelnemers te regelen (500 zones zijn op) Actie
Follow-up, onderhandelen
Download als word bestand
Makkers Unlimited