Lobbybrief

Hoe schrijf je een goede, aantrekkelijke lobbybrief?

Je voert actie om iets te bereiken. Onderdeel van veel acties is de lobbybrief: een brief waarin je vertelt wat de actiegroep wil en waarom dat zo belangrijk is.

Deze aflevering van Tips & Trucs gaat over het schrijven van een effectieve, overtuigende lobbybrief aan een beleidsmaker.

Een lobbybrief stuur je gericht naar een bepaalde, verantwoordelijke beleidsmaker. Naar een ambtenaar, een wethouder of een raadslid. Met je lobbybrief wil je die persoon ervan overtuigen om vooral naar de adviezen van jouw actiegroep te luisteren. Je wilt dat hij jouw standpunt gaat innemen. Dat doe je door te laten zien dat jij verstand hebt van dat onderwerp en door een advies te geven waar hij niet omheen kan.

Lobbybrieven stuur je in een zo vroeg mogelijk stadium. Dat kan zijn voor de beleidsmaker een standpunt heeft ingenomen. Maar bij een actie kun je brief ook sturen voorafgaand aan een raadsvergadering, om na de actie alles nog een keer op een rijtje te zetten.

Tien tips voor een lobbybrief

1. Maak keuzes. De écht belangrijke onderwerpen zijn daardoor beter te onderscheiden. Noem een beperkt aantal onderwerpen, geen tien, dat vergroot de overtuigingskracht.
   
2. Zet de boodschap vooraan in de brief en maak er geen puzzel van. Het doel van de brief is het overbrengen van een boodschap. Maak daarom een heldere brief en schrijf de boodschap in de inleiding.
   
3. Wees concreet. Benoem de problemen. Geef voorbeelden. In een brief aan een beleidsmaker is het verleidelijk om zaken in algemene termen op te schrijven. Dat kan je beter niet doen. Als ervaringsdeskundige weet je als geen ander wat er speelt. Laat dat zien, geef voorbeelden. Leg uit dat die voorbeelden niet toevallig zijn, maar voor een veel grotere groep mensen spelen.
   
4. Benoem resultaten die behaald zouden moeten worden. Hoe ziet de toekomst op een bepaald terrein eruit en wat is ervoor nodig om die toekomst te realiseren? Benoem ook wat de meerwaarde daarvan is voor de samenleving.
   
5. Vraag niet alleen, bied oplossingen en hulp aan. Een wensenlijstje opstellen is gemakkelijk, maar niet constructief. Draag creatieve oplossingen aan en bied aan mee te denken bij de invulling van het beleid voor de branche of sector.
   
6. Onderbouw met cijfers. Ideeën winnen aan kracht als de kosten en de opbrengsten in kaart zijn gebracht. Dat geldt zeker in deze tijd waarin omvangrijke bezuinigingen op stapel staan.
   
7. Geef aan voor wie het voorstel goed is. Laten zien wie er wat aan een bepaald heeft, geeft je voorstellen meer diepgang. Vergroot het draagvlak voor het idee door te vertellen wie het voorstel steunen.
   
8. Leg een link met maatschappelijke thema’s die momenteel op de agenda staan. Verwijs naar thema’s uit verkiezingscampagnes en zoek aansluiting bij bestaand beleid. Als een thema al op de politieke agenda staat, krijg je eerder aandacht.
   
9. Onderbouw voorstellen met argumenten van derden. Sluit aan bij hoe anderen over de materie denken. Onderschrijf de sterkste argumenten om de onderbouwing van het voorstel te versterken.
   
10. Denk aan de vorm: maak je brief aantrekkelijk. Vorm en inhoud zijn beide belangrijk. Een aantrekkelijke vorm helpt niet als de brief geen inhoud heeft. Goede inhoud wordt wél versterkt met een aantrekkelijke vorm.

Bron: website 'Geachte Formateur', adviesbureau Winkelman en Van Hessen

Download als Word bestand