Begroting actie
maken
Wat kost een actie?
Voor minder dan 100 je eigen actie
Actievoeren kost net zoveel als
je wilt. Maar om het geld hoef je het niet te laten. Maak tevoren een
begroting. Bekijk, samen met Makkers Unlimited, welke zaken je vergoed kunt
krijgen.
Maak een begroting en
je zult zien dat je voor nog geen honderd euro een actie hebt met alles erop en
eraan. Om het geld hoef je het dus niet te laten. Gebruik onderstaande
begroting en passen hem aan aan je eigen actie.
Vaak geldt dat hoe meer
mensen bij een actie betrokken zijn, hoe lager de kosten worden. Veel andere
kosten blijken gewoon op de begroting van je belangenorganisatie te staan.
Daarnaast heeft Makkers
Unlimited middelen om acties te ondersteunen. Van spandoeken tot megafoons. En Makkers
kan soms wat extra steun bieden door het betalen van duidelijk aanwijsbare,
concrete kosten. Voorwaarde is dat er vooraf schriftelijke afspraken zijn
gemaakt, de organisatie zelf ook een bijdrage levert en er achteraf bonnetjes
e.d. overhandigd worden.
|
Begroting |
Kosten |
|
Toelichting |
|||
|
|
|
min. |
max. |
|
|
|
|
Personeelskosten |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- personeelskosten |
0 |
0 |
|
Makkers-acties worden georganiseerd wordt door
vrijwilligers |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Materiλle kosten |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Voorbereiding |
|
|
|
|
|
|
|
|
- vergaderingen |
|
|
|
|
|
|
|
huur ruimte, kosten consumpties |
pm[1] |
100 |
|
Van 5 tot 100 euro of meer: indien gehuurde zaal,
consumpties zelf meenemen; indien in gratis publieke ruimte/restaurant,
consumpties betalen |
|
|
|
- telefoonkosten |
|
|
|
|
|
|
|
gesprekskosten |
pm |
pm |
|
Gewone onkostenregeling betrokken
belangenorganisatie |
|
|
|
telefonisch
vergaderen |
M |
400 |
|
Makkers Unlimited betaalt soms kosten telefonisch
vergaderen |
|
|
|
- reiskosten |
pm |
pm |
|
Actie in eigen leefomgeving; meestal geen extra
reiskosten |
|
|
|
- kopieerkosten |
pm |
20 |
|
Meestal weinig kopieerkosten |
|
|
|
- ontwerp en productie actiemateriaal |
|
|
|
Zie onder |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Vergunningen |
|
|
|
|
|
|
|
|
- demonstratie |
0 |
0 |
|
Demonstratie valt onder vrijheid van
meningsuiting: gratis |
|
|
|
- evenement |
35 |
300 |
|
Voor een evenement moet je een vergunning
aanvragen en leges betalen: legeskosten verschillen per gemeente |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PR |
|
|
|
|
|
|
|
|
- persberichten versturen |
pm |
pm |
|
Per e-mail |
|
|
|
- informatiemateriaal |
0 |
500 |
|
Zwartboek, plan van aanpak, boekje e.d. |
|
|
|
- Makkerfolder |
M[2] |
M |
|
Makkers stelt eigen folders beschikbaar |
|
|
|
- persmappen |
pm |
pm |
|
1 tot 2,50 per stuk: stofmap met sticker van
je organisatie |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Verzamelplaats |
|
|
|
|
|
|
|
|
- huur ruimte |
0 |
100 |
|
Indien gehuurde zaal, consumpties zelf meenemen;
indien in gratis publieke ruimte/restaurant, consumpties betalen |
|
|
|
- consumpties voor actie |
10 |
200 |
|
idem |
Bijv. zelf thermoskannen met koffie meenemen |
|
|
- lunch tijdens actie |
40 |
300 |
|
idem |
Bijv. zelf broodjes meenemen |
|
|
- consumpties na actie |
10 |
150 |
|
idem |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Materialen/hulpmiddelen |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Actiebeeld |
|
|
|
|
|
|
|
|
Materiaal |
|
|
|
|
|
|
|
- klimtouw/ vorkheftruck/ zand/ parasols, enz. |
0 |
500 |
|
Vaak is sponsoring mogelijk; Makkers Unlimited
kan soms bijdragen in kosten actiebeelden |
|
|
|
- 'Truus' |
M |
150 |
|
Veelgebruikt Makkers-geraamte; eventueel kosten
voor kleding en transportkosten |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Leuzen/communicatie |
|
|
|
|
|
|
|
- spandoek |
0 |
150 |
|
Indien tekst spandoek ook voor andere acties
bruikbaar, kan Makkers bijdragen in kosten |
|
|
|
- actieborden |
0 |
50 |
|
Makkelijk zelf te maken. Kosten vooral
materiaal: hout, verf, lak, e.d. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Standaard |
|
|
|
|
|
|
|
- paraplu's |
M |
M |
|
|
|
|
|
- ballonnen |
M |
M |
|
|
|
|
|
- afzetlint |
M |
M |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Aankleding actievoerders |
|
|
|
|
|
|
|
|
Standaard |
|
|
|
|
|
|
|
- hesjes |
M |
M |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Bij actie |
|
|
|
|
|
|
|
- petten/helmen |
M |
M |
|
|
|
|
|
- schmink |
pm |
pm |
|
|
|
|
|
- verkleedkleren |
0 |
100 |
|
Niet huren, teveel risico: uit eigen
verkleedklerenkist of kopen; soms kan Makkers kleding aanschaffen, als deze
vaker bij acties te gebruiken is |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Uitdelen/informeren |
|
|
|
|
|
|
|
|
- actie-flyers |
|
|
|
Bespaar niet op aantallen: er zijn er altijd veel
meer nodig dan je zou denken - probeer te berekenen hoeveel mensen,
voorbijgangers je actie zullen zien |
|
|
|
- pennen |
M |
M |
|
|
|
|
|
- stickers |
0 |
45 |
|
Kosten stickers beperken door zelf printen op
stickervellen |
|
|
|
- kaarten |
0 |
60 |
|
Kosten prentbriefkaarten zijn beperkt, indien
tijdig besteld |
|
|
|
- klachtenformulieren |
pm |
pm |
|
Kopieerkosten |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Om aan adressanten te overhandigen |
|
|
|
|
|
|
|
|
- petitie |
0 |
35 |
|
Van simpele kopie, tot gekalligrafeerde
kleurendruk |
|
|
|
- treintje |
0 |
25 |
|
Of ander leuk symbool van je actie |
|
|
|
- diploma |
0 |
35 |
|
Van simpele kopie, tot gekalligrafeerde
kleurendruk |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Praktische organisatie |
|
|
|
|
|
|
|
|
- naambordjes |
0 |
35 |
|
Van simpele sticker, tot kleurenprint in badge |
|
|
|
- EHBO kist |
M |
25 |
|
Heeft iemand of bedrijf beschikking over goede
EHBO-kist? Makkers heeft ook een EHBO-set ter beschikking |
|
|
|
- klein gereedschap |
pm |
pm |
|
|
|
|
|
- geluidsinstallatie / megafoon |
|
|
|
Makkers beschikt over meerdere megafoons,
waaronder een extra krachtige (45w) |
|
|
|
megafoon |
M |
M |
|
|
|
|
|
geluidsinstallatie |
0 |
100 |
|
Meestal niet nodig i.v.m. 45w megafoon; indien
gewenst apart huren, denk aan transport- en installatiekosten |
|
|
|
- podium |
0 |
300 |
|
Vanaf 15 per deel; denk aan transportkosten |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Muziek/theater |
|
|
|
|
|
|
|
|
- vergoeding muzikanten |
30 |
1.800 |
|
Afhankelijk professionaliteit en/of betrokkenheid
bij actie |
|
|
|
- reiskosten |
pm |
pm |
|
Indien professional, dan reiskosten opgenomen in
vergoeding |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sprekers |
|
|
|
|
|
|
|
|
- reiskosten |
0 |
0 |
|
Gewoonlijk hebben sprekers reiskostenvergoeding
van eigen organisatie |
|
|
|
- presentje achteraf |
5 |
15 |
|
Streven is om alle sprekers na Makkers-actie een
ingelijste foto voor hun bureau toe te sturen ( 5 tot 15 per persoon) |
|
|
|
- bloemetje |
5 |
15 |
|
Denk aan 5 tot 15 persoon |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Fotograaf |
|
|
|
|
|
|
|
|
- reiskosten |
30 |
50 |
|
Indien professional, reiskosten meestal niet in
honorarium |
|
|
|
- honorarium / onkostenvergoeding |
M |
300 |
|
Makkers heeft eigen team van ervaren
actiefotografen |
|
|
|
- afkopen rechten |
0 |
300 |
|
Indien professional, rechten meestal niet in
honorarium |
|
|
|
- presentexemplaren foto's |
5 |
20 |
|
Door in te lijsten, zorg je dat het ook
opgehangen wordt |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Vrijwilligers / deelnemers |
|
|
|
|
|
|
|
|
- presentje |
1 |
10 |
|
Gaat vooral om gebaar |
|
|
|
- onkostenvergoeding |
M |
- |
|
Vrijwilligers en medeorganisatoren vallen onder
reis- en onkostenregeling van Makkers Unlimited |
|
|
|
- reiskosten |
M |
50 |
|
Deze vergoeding is 3 tot 15 per uur |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ADL |
|
|
|
|
|
|
|
|
- assistentie |
M |
M |
|
ADL kost ongeveer 15 tot 20 per uur |
|
|
|
- toilet |
M |
250 |
|
Van 190 per 2 dagen tot 227 per dag (ex btw) |
|
|
|
- ringleiding |
M |
pm |
|
Wordt zelden gevraagd bij acties; in sommige gevallen
kan Makkers de kosten betalen aanwezig in veel vergaderlocaties; huur |
|
|
|
- doventolk |
M |
pm |
|
Wordt zelden gevraagd bij acties; in sommige
gevallen kan Makkers de kosten betalen - gratis voor doven/slechthorenden;
voor organisaties 75 bemiddeling plus 50 p/u plus reiskosten 0,70 km (alles
ex BTW) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Follow-up |
|
|
|
|
|
|
|
|
- bedankje deelnemers |
pm |
pm |
|
|
|
|
|
- kranten kopen |
pm |
pm |
|
|
|
|
|
- evaluatie / nabellen |
pm |
pm |
|
|
|
|
|
- teksten op website |
pm |
pm |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TOTAAL ONKOSTEN |
99 |
6.230 |
|
|
|
|